Manual Prático para Conduzir um Scrum
- Carlos Wallace
- há 3 dias
- 4 min de leitura
🎯 Objetivo do Manual
Este manual tem como objetivo guiar a condução completa da metodologia Scrum, com orientações práticas para:
Compreender o papel de cada membro do time;
Organizar e facilitar as principais cerimônias;
Controlar o andamento dos projetos;
Garantir entregas de valor constantes e melhoria contínua.
O Que é o Scrum?
O Scrum é uma metodologia ágil voltada para a gestão de projetos complexos e adaptativos. Ele divide o trabalho em ciclos curtos (Sprints) e iterativos, com foco na entrega contínua de valor, colaboração e adaptação constante.
Papéis no Scrum
🔹 Product Owner (PO)
Responsável por gerenciar o backlog do produto.
Define as prioridades com base no valor para o negócio.
Atua como ponte entre o cliente e o time.
Maximizar o valor entregue.
🔹 Scrum Master
Facilita o processo Scrum.
Remove impedimentos.
Garante que o time siga os valores e práticas ágeis.
Treina e apoia a equipe.
Facilitar as cerimônias.
🔹 Time de Desenvolvimento
Multidisciplinar e auto-organizado.
Trabalhar de forma colaborativa.
Responsável por entregar os incrementos funcionais do produto.
Decide como o trabalho será feito dentro da Sprint.
💡 No laboratório, o PO pode ser o gestor de qualidade, o Scrum Master o supervisor (de plantão ou geral), e o time, os biomédicos e técnicos.
O Ciclo de Vida de uma Sprint
Cada Sprint segue este ciclo:
Sprint Planning (Planejamento da Sprint)
Duração: até 4 horas (para Sprints de 2 semanas)
Objetivo: decidir o que será feito e como será feito.
Sprint (execução do trabalho)
Daily Scrum (Reunião diária)
Duração: 15 minutosFormato clássico:
O que fiz ontem?
O que farei hoje?
Estou com algum impedimento?
Sprint Review (Revisão com stakeholders)
Duração: até 2 horas
Mostra-se o que foi entregue, recebe-se feedback.
Sprint Retrospective (Melhoria contínua)
Duração: até 1h30
Time reflete sobre o processo:
O que foi bem?
O que pode melhorar?
Quais ações serão tomadas?
Artefatos do Scrum
📌 Product Backlog
Lista de tudo que pode ser entregue no produto, ordenada por prioridade.
Lista priorizada de funcionalidades, melhorias e correções.
Sempre evolutivo.
📌 Sprint Backlog
Itens selecionados para serem realizados na Sprint atual.
Subconjunto do Product Backlog escolhido para a Sprint atual.
Planejado pelo time.
📌 Incremento
Resultado potencialmente utilizável de uma Sprint (funcionalidade pronta e testada).
Resultado final da Sprint: algo funcional e potencialmente utilizável
🛠️ 5. Ferramentas Úteis
Jira, Trello, Asana, Monday.com – Gestão de backlog e tarefas;
Miro, Mural – Colaboração visual;
Slack, Discord, Teams – Comunicação;
Planning Poker – Estimativas ágeis com a equipe.
🔄 6. Cerimônias do Scrum – Como Conduzir
Sprint Planning (Planejamento)
Quando: No início de cada Sprint
Duração: 2–4 horas, dependendo do tamanho da Sprint
Objetivo: Definir o que será feito e como será feito.
✔️ Etapas:
PO apresenta os itens mais prioritários do backlog.
Time seleciona itens que cabem na Sprint com base em sua capacidade.
Equipe define o objetivo da Sprint (Sprint Goal).
Itens são quebrados em tarefas menores com estimativas.
Organiza-se quem fará o quê.
🎯 Dica: O backlog precisa estar bem refinado para que o planejamento funcione.
Daily Scrum (Reunião Diária)
Quando: Todos os dias úteis da Sprint
Duração: Máximo 15 minutos
Objetivo: Sincronizar e identificar impedimentos.
✔️ Perguntas que cada membro responde:
O que fiz ontem?
O que farei hoje?
Há algum impedimento?
🎯 Dica: Não é uma reunião de status para o Scrum Master — é uma reunião do time para o time.
Sprint Review (Revisão da Sprint)
Quando: No fim da Sprint
Duração: 1–2 horas
Objetivo: Demonstrar as entregas e obter feedback.
✔️ Etapas:
Equipe apresenta o incremento (o que foi feito).
PO coleta feedback de stakeholders/clientes.
Equipe discute o que funcionou ou não.
🎯 Dica: Mantenha a demonstração simples e objetiva. O foco é valor entregue.
Sprint Retrospective (Retrospectiva)
Quando: Após a Sprint Review
Duração: 1 hora
Objetivo: Refletir e melhorar processos internos.
✔️ Exemplo de estrutura (modelo Start / Stop / Continue):
O que devemos começar a fazer?
O que devemos parar de fazer?
O que devemos continuar fazendo?
🎯 Dica: Defina ações concretas de melhoria e acompanhe na próxima Sprint.
Estimativas no Scrum
Métodos comuns:
Planning Poker: Time usa cartas ou app para estimar esforço.
T-Shirt Sizes: Itens são classificados como P, M, G, GG etc.
Story Points: Medida relativa de esforço/complexidade.
🎯 Dica: Estimativas não são promessas, são guias para planejamento.
Como Implementar Scrum do Zero
Capacite o time: todos precisam entender os fundamentos.
Monte os papéis corretamente: PO, Scrum Master, equipe.
Crie o backlog inicial com histórias de usuário claras.
Escolha as ferramentas que ajudarão na gestão visual.
Comece com uma Sprint experimental (Sprint 0, se necessário).
Ajuste o processo constantemente com base nas retrospectivas.
Erros Comuns e Como Evitá-los
Erro | Solução |
Daily Scrum vira reunião técnica | Redirecionar discussões profundas para depois do Daily |
Falta de envolvimento do PO | Incluir o PO ativamente no planejamento e revisão |
Backlog mal priorizado | Fazer refinamentos regulares com o PO e equipe |
Scrum Master agindo como chefe | Reforçar papel de facilitador, não de gestor |
Entregar sem definição de pronto | Estabelecer critérios claros de “feito” |
Checklist do Scrum Master (por Sprint)
Item | Status |
Product Backlog atualizado e priorizado | ✔️ / ❌ |
Sprint Planning realizado | ✔️ / ❌ |
Sprint Goal definido | ✔️ / ❌ |
Daily Scrums acontecendo pontualmente | ✔️ / ❌ |
Impedimentos sendo resolvidos rapidamente | ✔️ / ❌ |
Sprint Review com participação ativa dos stakeholders | ✔️ / ❌ |
Retrospectiva com melhorias acionáveis | ✔️ / ❌ |
Como Criar um Scrum do Zero
Passo 1: Defina o Produto
Ex: “Dashboard de Recoletas do Mater Dei Santo Agostinho”
Passo 2: Nomeie os Papéis
PO: Você ou o coordenador do laboratório
SM: Você ou um facilitador neutro
Time: Você, estagiários, outros biomédicos envolvidos
Passo 3: Crie o Product Backlog
Use ferramentas como Trello, Jira, Notion ou até fichas físicas.Inclua tarefas como:
Levantar indicadores de recoleta
Criar gráficos por setor
Validar dados com analistas
Passo 4: Planeje a 1ª Sprint
Escolha de 3 a 5 itens do backlog
Divida em tarefas técnicas
Estime a complexidade (Ex: usando Planning Poker ou Fibonacci)
Passo 5: Execute e Faça as Cerimônias
Daily (presencial ou online)
Review (mostre o progresso ao PO)
Retrospectiva (análise do processo)
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